Mục lục
Hợp đồng SEO tổng thể là tài liệu rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ SEO. Một hợp đồng chi tiết sẽ giúp đáp ứng được các nhu cầu về minh bạch, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên trong quá trình hợp tác.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng SEO tổng thể chi tiết.
1. Bố Cục Của Hợp Đồng SEO
1.1. Thông Tin Hợp Đồng
- Thông tin bên A (Doanh nghiệp/Tổ chức khách hàng)
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế hoặc số căn cước người đại diện
- Địa chỉ
- Số điện thoại email liên hệ
- Thông tin bên B (Nhà cung cấp dịch vụ SEO)
- Tên công ty
- Mã số thuế hoặc số căn cước người đại diện
- Địa chỉ
- Số điện thoại và email liên hệ
1.2. Mô tả từ ngữ trong hợp đồng
Khi trao đổi miệng, mọi thứ rất dễ diễn đạt và dễ bỏ qua, tạm hiểu với nhau. Nhưng khi có tranh chấp và sự mâu thuẫn, từng từ ngữ sẽ khiến mọi chuyện trở nên rất căng thẳng nếu không được giải nghĩa ngay từ ban đầu.
Ví dụ: “Ngày làm việc” được hiểu là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ lễ tết theo quy định pháp luật).
1.3. Phạm Vi Dịch Vụ
- Mô tả dịch vụ SEO tổng thể
- Phân tích và nghiên cứu từ khóa
- Tối ưu hóa nội dung và giao diện website
- Xây dựng liên kết (backlink)
- Quản lý và cải thiện SEO kỹ thuật (technical SEO)
1.4. Cam Kết Kết Quả
- KPI mong muốn
- Tăng trưởng lượt truy cập website
- Vị trí từ khóa trên Google
- Thời gian thực hiện
- Các giai đoạn thực hiện chi tiết
1.5. Quyền Lợi và Trách Nhiệm Của Hai Bên
- Quyền lợi của bên A
- Nhận báo cáo định kỳ
- Được hỗ trợ kịp thời khi gặp vấn đề
- Quyền lợi của bên B
- Quyền yêu cầu thanh toán đúng hạn
- Được cung cấp đủ dữ liệu về website
1.6. Điều Khoản Thanh Toán
- Hình Thức Thanh Toán: Chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử hoặc tiền mặt.
- Lịch Trình Thanh Toán: Theo từng giai đoạn cụ thể ví dụ như:
- 30% sau khi ký hợp đồng.
- 40% sau khi hoàn thành tối ưu hóa on-page.
- 30% sau khi đạt được KPI cam kết.
- hoặc
- 20% trước giai đoạn 1
- 35% trước giai đoạn 2
- 35% trước giai đoạn 3
- 10% sau giai đoạn 4
1.7. Phụ Lục Hợp Đồng
Hợp đồng chính bao gồm những điều khoản chi tiết, cách thức các điều khoản được hiểu. Phần phụ lục hợp đồng sẽ phù hợp cho việc đính kèm bảng mô tả từ khóa và KPI cảm kết. Lộ trình triển khai và theo dõi KPI sẽ được nêu trong phần phụ lục giúp khách hàng nắm được từng tháng, từng giai đoạn sẽ nghiệm thu những gì, đảm bảo được sự minh bạch như lúc trao đổi ban đầu.
2. Tại Sao Hợp Đồng SEO Quan Trọng?
Nhiều người Việt Nam chúng ta không có thói quen làm theo hợp đồng, thậm chí không cần hợp đồng. Tuy vậy, với những công việc phức tạp như SEO website thì nếu không làm hợp đồng sẽ rất rủi ro cho cả hai bên. Thời gian triển khai thường lên đến một năm hoặc hơn, vì vậy hãy bỏ ra một vài tuần để soạn hợp đồng và thống nhất các điều khoản với nhau để mọi thứ được thuận lợi sau này.
- Đảm bảo minh bạch: Mỗi thông tin, quy định được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng.
- Tăng hiệu quả hợp tác: Các KPI đều được thiết lập có cơ sở rõ ràng.
- Tránh tranh chấp: Giảm thiểu những hiểu lầm trong quá trình hợp tác.
3. Lưu ý khi ký kết hợp đồng SEO tổng thể
- Đọc kỹ từng điều khoản: Đảm bảo hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Thương lượng các điều khoản: Trao đổi và thống nhất với đối tác về các điều khoản chưa rõ ràng.
- Yêu cầu tư vấn pháp lý: Nếu cần thiết, hãy tìm đến luật sư để được tư vấn.
- Lưu giữ hợp đồng cẩn thận: Hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng khi có tranh chấp.
Mẫu hợp đồng SEO tổng thể chi tiết không chỉ giúp các bên minh bạch và rõ ràng hơn trong quá trình hợp tác mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn một mẫu tham khảo hữu ích.
